Должность главбуха является одной из клю­че­вых по­зи­ций фактически в каждой организации. Таковой эксперт традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. Исходя из этого при оформлении трудового договора с ним нужно не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ, в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ­ные мо­мен­ты, которые при­су­щи имен­но этой долж­но­сти. 

Условия договора с главбухом

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их возможно дополнять в зависимости от должности и профессии сотрудника. Исходя из этого при приеме на работу главного бухгалтера в договор возможно а также нужно вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия может содержать пример трудового договора с бухгалтером СНТ либо кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение образовывает лишь срок опробования. 

Помимо этого, сам кодекс предусматривает ряд особенных условий в таком договоре. В частности, с главным бухгалтером, как и с начальником, разрешается устанавливать увеличенный срок опробования: вместо трех месяцев — шесть. Таковой документ возможно заключить на определенный срок и он будет срочным либо договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой контракт нужно включить следующие условия:

• срок опробования при приеме на работу (до 6 месяцев);
• усло­вия рас­тор­же­ния ТД (по инициативе работодателя и самого эксперта);
• ма­те­ри­аль­ная от­вет­ствен­ность главного бухгалтера (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
• срок действия до­го­во­ра (в некоторых случаях при заключении срочного договора). 

Нужно подчернуть, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели есть в праве заключать ТД с ра­бот­ни­ками на ограниченный срок толь­ко в определенных случаях. Список таких обстановок приведен в этой статье. Договор с главным бухгалтером в этот список входит. Исходя из этого по соглашению сторон договор может быть заключен на опре­де­лен­ный срок. Это долж­но быть поэтому доб­ро­воль­ное согласие будущего главного бухгалтера, а не давление со стороны управления в этом вопросе. Правда проверить этот факт фактически нереально, исходя из этого, в случае если в политику компании входит прием главбухов к примеру на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Раздельно необходимо еще раз сказать об опробовании, либо, как его довольно часто именуют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ. Для всех работников законодательство разрешает проверку знаний и умений в течении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главный бухгалтер, этот срок может быть увеличен в два раза. Такую инициативу работодателя необходимо не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом. 

Что касается материальной ответственности, то должность главбуха предполагает такую ответственность по умолчанию, исходя из этого заключение отдельного до­го­во­ра о пол­ной ма­те­ри­аль­ной ответственности для таковой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в договоре такое условие должно быть обязательно, как это найдено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это крайне важное условие и им нельзя пренебрегать, поскольку суды обычно отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в следствии недобросовестной деятельности главного бухгалтера. Шансы взыскать ущерб тем более падают, в случае если ответственность не будет оформлена подобающим образом. 

В договор с главбухом также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие разрешит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Пример трудового договора с главбухом 2017

Рассмотрим подробнее, как верно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главбух коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем появляются только на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом личных изюминок компании и требований ТК РФ.

Так, в договоре с главным бухгалтером непременно должны быть следующие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• наименование компании-работодателя;
• данные из документов, удостоверяющих личность работника;
• ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
• данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
• дата и место заключения ТД;
• место работы и должность гражданина;
• условия зарплаты :
• дата начала выполнения обязанностей;
• дата начала и срок опробования;
• трудовая функция эксперта (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, профессии с указанием квалификации).

Рекомендуется применять при разработке текста ТД в части трудовой функции главного бухгалтера Квалификационный справочник должностей начальников, экспертов и других служащих, утвержденный распоряжением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37. Помимо этого, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за базу опытный стандарт "Бухгалтер", утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с госучастием использование этого документа является обязательным. 

В отдельных случаях статьей 7 закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", другими законами и НПА (к примеру, Нацбанка России) установлены особенные требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов. К примеру, в акционерных обществах главный бухгалтер должен иметь высшее образование, владеть не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухучета, и не иметь неснятой либо непогашенной судимости за правонарушения в сфере экономики.
Верно оформленная первая страница трудового договора с главбухом может смотреться приблизительно так:

Помимо этого, договор с таким экспертом может быть заключен для работы по совместительству. Он должен отвечать таким же требованиям, лишь график работы и условия зарплаты будут различаться. Раздельно необходимо отметить про прием на работу кассира, соглашение с ним также имеет множество изюминок, которые по большей части касаются материальной ответственности. Но, первые страницы и общее содержание документов отличаются не очень сильно. Помимо этого, в случае если отдельного кассира в организаци нет, то другой эксперт может совмещать эти должности. В этом случае заключается дополнительное соглашение и пример трудового договора с бухгалтером-кассиром будет смотреться так:

Расторжение трудового договора с главбухом

Расторжение трудового договора с главбухом также имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель в праве расторгнуть не толь­ко по общим ос­но­ва­ни­ям, уста­нов­лен­ным ТК РФ, но и по спе­ци­аль­ным, к примеру, глав­бу­ха возможно уво­лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ, другими словами за необоснованные ре­ше­ния, которые принесли ущерб иму­ще­ству компании.
Также главбуха возможно выгнать с работы, в случае если у компании сменились собственники и новые обладатели не желают работать с прошлым экспертом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому хозяину дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ. Никаких доказательств отсутствия компетенции либо иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не необходимо. Смена обладателя является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к договору, подписанным новым обладателем с действующим экспертом. Это может быть документ об из­ме­не­нии должностных обязанностей либо порядка зарплаты . После таких договоренностей увольнение ввиду жажды нового хозяина будет неправомерным, потому, что этот шаг говорит о намерении продолжить ра­бо­ту на новых усло­ви­ях. 

Скачать трудовой контракт с бухгалтером

Форма документа для независимого заполнения подготовлена посредством коммерческой версии КонсультантПлюс