Потому, что администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2017 года перешло под управление Федеральной налоговой службы, в течение первых трех месяцев 2107 года страхователи в первоначальный раз сдавали кардинально поменянную форму 4-ФСС. Этот отчет сейчас называется "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней, и по расходам на выплату страхового обеспечения".

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Новый бланк и электронный формат расчета утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Главное отличие от прошедшей формы пребывает в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешндших в единый расчет по страховым взносам, который сейчас принимает от работодателей ФНС. Новая форма 4-ФСС 2017 существенно уменьшилась в объеме, практически в ней сохранился лишь раздел II старого бланка, посвященный взносам "на травматизм", которые остались в ведении Фонда.

Нужно подчернуть, что 09.07.2017 вступил в силу приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275, который внес изменения в действующую форму 4-ФСС РФ. Страхователи должны учитывать эти поправки, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Соответствующую данные Фонд разместил на сайте в интернете.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС в 2017 году

Обновленный отчет в региональный орган ФСС возможно подавать в бумажном либо электронном виде. На бумаге его примут лишь у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования если сравнивать с 2016 годом остались прежними.

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета 4-ФСС за II квартал 2017 складывается из титульного страницы и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном странице, и таблицы 1, 2 и 5. Эти страницы нужно сдавать, даже в случае если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы нужно заполнить лишь в том случае, если в отчетном периоде имеется соответствующие сведения. В случае если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета нужно соблюдать ответственные правила оформления:

1. При заполнении бланка от руки возможно применять ручку лишь тёмного либо светло синий цветов.
2. В каждую ячейку возможно вносить лишь один показатель. В случае если нужного показателя нет — ставится прочерк.
3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
4. Любая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого страницы.

Инструкция по заполнению титульного страницы формы 4-ФСС

В титульном странице указывается основная информация о страхователе.

Как пример мы взяли абстрактное ООО "Пример", зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые контракты. Один из работников является калекой III группы. В течение 2017 года численность сотрудников не изменялась. ООО "Пример" использует тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые возможно отыскать в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на верное заполнение шапки титульного страницы. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и год . В случае если отчетность за конкретный период подается в первый раз, то в поле "Номер корректировки" указывается код "000". Потому, что отчет по форме 4-ФСС подается каждый квартал, в поле "Отчетный период" указывается код 03 — в течение последних трех месяцев, 06 — во втором квартале, 09 — в третьем квартале либо 12 — в течение последних трех месяцев. Также следует указать год . В случае если организация прекращает деятельность, нужно проставить отметку в особом поле.

В соответствующие графы вносятся: наименование предприятия либо ФИО личного предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, и среднесписочная численность работников.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и страниц отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы непременно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Пример заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов на случай несчастного случая либо опытных болезней. В начале этого раздела работодатель показывает код по ОКВЭД, количество калек, и работников, занятых вредными и страшными видами деятельности. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом В первую очередь года, а также в разбивке по месяцам последних трех месяцев отчетного периода.

Помимо этого, имеется таблица 1.1: ее должны заполнять лишь те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям согласно соглашению, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не необходимо.

Пример заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

В 2017 году таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухучета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате, в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать затраты, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в перечень обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, то есть:

• выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
• оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
• финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
• закупали средства личной защиты.

В случае если таких затрат в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не необходимо. На одном странице с таблицей 3 новой формы 4-ФСС расположена таблица 4, в которой надеется приводить информацию о случаях опытных болезней и несчастных случаях на производстве за отчетный период. В случае если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице необходимо указать количество пострадавших работников.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Данный раздел расчета посвящен итогам проведения проверки условий труда. По ее итогам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Помимо этого, она помогает для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Не обращая внимания на то что одна отчетная форма стала меньше, штрафы менее жёсткими не стали. Напротив, с 1 января 2017 года за любой календарный месяц, на который организация опаздает со сдачей отчета, ей нужно будет платить от 5% до 30% от суммы начисленных к уплате взносов не учитывая выплаченных пособий, но не менее 1 тысячи рублей. Это значит, что за нулевой отчет государственные служащие назначат штраф по минимальной ставке, а вот в случае если в нем имеется показатели, то даже пару дней опаздания могут стоить 30% от суммы взносов. Помимо этого, введена ответственность за неправильную форму отчета. В случае если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, эксперты ФСС назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Форма 4 ФСС для Excel (формат xls, архив формата zip)

Форма 4 ФСС (формат .pdf)

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах возможно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Кое-какие сайты разрешают это делать вольно, но в большинстве случаев сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).