Все бухгалтеры знают о том, что любой факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, как это предусмотрено в пункте 1 статьи  9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Но для составления бухгалтерской отчетности и определения, с каким денежным результатом "сработала" организация в конкретном периоде данные, которые содержатся в первичных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухучета.

Регистры бухучета – это не что иное, как таблицы определенной формы, которые утверждаются начальником организации. Для организаций госсектора формы регистров бухучета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

В ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ перечислены обязательные реквизиты регистра бухучета:

1. наименование регистра;
2. наименование экономического субъекта, составившего регистр;
3. дата начала и окончания ведения регистра и (либо) период, за который составлен регистр;
4. хронологическая и (либо) систематическая группировка объектов бухучета;
5. величина финансового измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
6. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, нужных для идентификации этих лиц.

Совокупность используемых организацией бухгалтерских регистров, и установленный порядок и методы их заполнения и определяет форму бухучета организации. Выбранную форму бухучета организация подобающа закрепить в учетной политике для целей бухучета.

Сейчас наиболее популярной формой бухучета является автоматизированная, когда регистрация первичных документов производится посредством особой бухгалтерской программы. В этой статье обращение отправится еще об одной распространенной форме бухучета – журнально-ордерной. Не смотря на то, что она предполагает отражение первичных документов в регистрах бухучета "вручную", знание и понимание порядка построения журнально-ордерной формы бухучета будет полезно любому бухгалтеру. Именно на ее базе созданы разные бухгалтерские программы, в которых регистры бухучета формируются в электронном виде с возможностью последующей печати на бумаге.

Ведение регистров бухгалтерского учета

При разработке и утверждении форм регистров бухучета организация может руководствоваться письмами Министерства финансов СССР от 08.03.1960 № 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства" и от 06.06.1960 № 176 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для маленьких фирм и хозяйственных организаций", и письмом Министерства финансов России от 24.07.1992 N 59 "О советах по применению учетных регистров бухучета на фирмах".

В журнально-ордерной форме используются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордеры и вспомогательные ведомости. Журналы-ордеры являются основными регистрами, а вспомогательные ведомости используются лишь в тех случаях, когда данные первичных документов сложно сразу отразить в журналах-ордерах. Тогда данные первичных документов сперва группируются в ведомости, а позже переносятся в журналы-ордера. Иными словами, журналы-ордеры ведутся по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. А во вспомогательных ведомостях отражается расшифровка хозяйственных операций по этим дебетуемым счетам.

Любая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы регистров бухучета. Количество этих регистров зависит от изюминок осуществляемой организацией деятельности и видов хозяйственных операций, подлежащих отражению в учете. К примеру, в случае если организация все расчеты с поставщиками и клиентами создаёт по безналу, зарплата и подотчетные суммы перечисляются работникам на банковские карты, при таких условиях у организации нет кассовых операций и ей нет необходимости новости соответствующий регистр этих операций – журнал-ордер № 1.

Потом приведем примеры порядка ведения и заполнения нескольких основных регистров бухучета, которые обязана новости фактически любая организация, осуществляющая хозяйственную деятельность.

Журнал – ордер № 2

В этом регистре учитываются операции, отражаемые на счете N 51 "Расчетный счет". Ведомость к счету "Расчетный счет" также имеет № 2.

Записи в журнале-ордере № 2 и ведомости к нему производятся на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним документов. Наряду с этим остаток средств на расчетном счете в банке приводится в ведомости лишь на начало и конец месяца. Для получения данных в течении месяца употребляются информацию об остатках средств, продемонстрированные в выписках банка.

Примерная форма журнала-ордера № 2 выглядит так:

Журнал-ордер N 2
"Расчетные счета"
(в дебет счетов по кредиту счета 51 "Расчетные счета")

(наименование предприятия, организации)

Дата начала ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)

Дата окончания ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)

Место хранения журнала-ордера: ____________

Войдите:

• Отправить

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nam viverra in dui sit amet consequat.

- John Doe, creative director

Praesent vestibulum commodo mi eget congue. Ut pretium vel lectus vel consectetur.

- John Doe, creative director

Etiam quis aliquam turpis. Etiam in mauris elementum, gravida tortor eget, porttitor turpis.

- John Doe, creative director

Lorem ipsum

Neque id cursus faucibus, tortor neque egestas augue, eu vulputate magna eros eu erat

Neque id cursus faucibus, tortor neque egestas augue, eu vulputate magna eros eu erat. Curabitur pharetra dictum lorem, id mattis ipsum sodales et. Cras id dui ut leo scelerisque tempus. Sed id dolor dapibus est lacinia lobortis.

Learn more