Командировки в 2017 году: оформляем и оплачиваем

В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи 167 ТК РФ и статьи 168 ТК Российской Федерации каждому работнику гарантировано сохранение места работы (должности), среднего дохода и возмещение затрат:

• по проезду;

• по найму жилья;

• дополнительные затраты, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

• иные затраты, произведенные работником с разрешения либо ведома работодателя.

Как оформить командировку сотруднику в 2017 году и какие формы для этого применять?

Оформление командировки в 2017 году: документы

Оформление командировочных документов в 2017 году вытекает из норм Трудового кодекса РФ. Исходя из этого, при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан издать приказ (распоряжение), в котором определяет цель поездки и служебное задание.

Наряду с этим, начиная с 8 января 2015 года, согласно распоряжения Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 “Об изюминках направления работников в служебные командировки” (потом- Распоряжение №749) организации не требуется раздельно заполнять служебное задание и командировочное удостоверение. Сейчас для оформления затрат довольно в приказе указать цель служебной поездки и подтвердить фактическое нахождение в месте назначения проездными документами в том направлении и обратно. Но для удобства в организациях, где имеется пару отделов и командированный сорудник должен решить пару разноплановых задач, составление служебного задания лишним не будет, тем более что законодательно это не не разрещаеться. Исходя из этого, в случае если комфортно применять прошлый метод оформления поездки, возможно ото него не отказываться и просто указывать в приказе все документы, которые были задействованы для подготовки поездки.

Требования к первичным учетным документам найдены  законом от 6.1.2 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Исходя из этого оформление командировочных документов в 2017 году должно отвечать следующим стандартам:

• формы первичных документов утверждает начальник организации.  Компания вправе использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные распоряжением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо разрабатывать их самостоятельно. Вне зависимости от того, использует ли организация унифицированные учетные документы по оформлению командировочных затрат либо созданные самостоятельно, - свое решение нужно закрепить в локальных нормативных документах, утвержденных начальником;
• командировочные документы должны содержать обязательные реквизиты регистров бухучета. Список обязательных реквизитов установлен ст. 10 упомянутого выше ФЗ о бухучете закона, к каким относятся:

1. наименование регистра;
2. наименование экономического субъекта, составившего документ;
3. дата начала и окончания ведения регистра и (либо) период, за который составлен регистр;
4. хронологическая и (либо) систематическая группировка объектов бухучета;
5. величина финансового измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
6. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, нужных для идентификации этих лиц.

   Часто хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью послать сотрудника в командировку. Казалось бы, что может быть п