Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение вероятно лишь с письменного согласия сотрудника. Наряду с этим ему могут поручить исполнение не только той работы, которая указана в трудовом контракте, но и других обязанностей по его либо другой профессии. За этот труд сотруднику надеется доплата к зарплате. Законодательство предусматривает пару схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

1. Совмещение либо расширение территорий обслуживания либо повышение объема работы в частности за счет выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
2. Совместительство.

Совмещение подразумевает исполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым контрактом рабочего времени. К примеру, в случае если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Очень стоит подчернуть, что в этом случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие "совместительство" означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой контракт. Исполнение обязанностей по этому контракту должно происходить в свободное от основной работы время. Другими словами, в случае если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому контракту. Выделим, что в этом случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму контракту.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии либо должности, которая указана в трудовом контракте, возможно сказать о расширении территорий обслуживания либо повышении объема работы.

При выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено исполнение обязанностей как по его профессии, либо должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы найден практикой фирм. Он имеет несколько действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не найдена в законодательных актах. Исходя из этого на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку "согласен" либо "не согласен".

В случае если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления аналогичного предложения в принципе отпадает потому, что подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому контракту

В дополнительном соглашении должны находиться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. После этого вносятся информацию о профессии либо должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в главное рабочее время, также указывается срок. Помимо этого, соглашение должно содержать информацию о размере доплаты за исполнение дополнительных функций.

Стоит не забывать, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последней стадии издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой пример приказа о совмещении должностей - унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена.  Его пример представлен ниже.

Последние пункты приказа предназначены для указания основания назначения, и заверения документа подписями начальников и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. , если должность либо профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров либо применением финансовых средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому контракту, а также в приказе. Поэтому пример приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. В случае если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит машинально по окончании этого периода. В случае если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то нужно составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника либо работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения исполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден пример приказа об отмене совмещения должностей, исходя из этого он составляется в произвольном порядке. Однако, в нем будут указаны следующие сведения:

1. Должность;
2. Период исполнения работы;
3. Ее количество;
4. Установленная зарплата .

Пример приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже. 

Выделим, что отказ работника от исполнения дополнительных функций является его правом. А применение этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны начальника.

Бланк приказа о совмещении должностей (профессий)

Пример приказа о снятии совмещения должностей.