Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (далее - МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации.

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) и ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (утв. приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н).

Причины списания МПЗ (п.п. 90 – 132 приказа Минфина РФ № 119н):

• отпуск материалов в производство;
• продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
• списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
• списание морально устаревших МПЗ;
• списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе, Акта о списании МПЗ. Форму акта организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Форма акта, разработанная самостоятельно

На основании Методических указаний, организации сами разрабатывают формы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывает и утверждает данную форму.

Важно! Чтобы форма отвечала требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете":

• наименование;
• дату составления;
• наименование организации;
• содержание хозяйственной операции;
• измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Образец акта на списание ТМЦ

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ, которые отражают её специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают Акт члены комиссии, во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Заполнение акта на списание ТМЦ

Рассмотрим пример заполнения по шагам:

Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц. Акт необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа по назначении комиссии, а также причину списания МПЗ. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнении работ по акту расхода материалов.

Шаг 4. Заполняем таблицу с наименованием материалов, ценой и причиной списания. Необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр. для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления . Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов. Стоимость  указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учете. Но если стоимость совпадает, то акт на списание материалов дополнительно подтвердит размер расходов.

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Акт подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственных за отпуск и получение материалов, лица разрешившего такой отпуск и обеспечивающего внутренний контроль в организации.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Скачать пример заполнения