Особая оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, которым найдены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юрлица либо местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда 2017. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н. Документ имеет множество изюминок и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее. 

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому нужно сдать и сроки

Документ о том, что рабочие места в организации либо у личного предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а лишь те, у кого рабочие места по результатам проведения СОУТ были признаны:

• безвредными;
• надёжными;
• оптимальными;
• допустимыми.

До 1 мая 2016 года таковой документ должны были подавать работодатели лишь с безвредными и надёжными рабочими местами. В конце 2016 года эта планка была снижена. Но не необходимо считать, что СОУТ проводится лишь для таких рабочих мест, напротив, проверить нужно абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы страшные либо вредные факторы, включая офисы. Места, где в итоге такие факторы не распознаны, и рабочие места с 1 либо 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию. По сути работодатель информирует, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке и получает подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда. Срок действия декларации образовывает пять лет, с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ. Сейчас ясно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это необходимо делать. 

Пример декларации по особой оценке условий труда

Из практики СОУТ следует, что пока декларировать требовалось лишь безвредные и надёжные места, количество опрощенных, которые имели возможность проинформировать о выявлении рабочих мест без наличия вредных и страшных производственных факторов, было мало. Даже в офисах, поскольку в помещениях, там где установлены компьютеры, нужно оценивать уровень освещенности. Именно он, наравне с "фиксированной рабочей позой", делал неосуществимым декларирование условий труда, как обычных. Конкретно исходя из этого, государственные служащие законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ разрешили сдавать этот документ также тем работодателям, которые смогли оборудовать свои сотрудникам оптимальные и допустимые рабочие места.

Бланк декларации довольно простой и состоит всего из одного страницы. Чтобы заполнить его без ошибок необходимо изучить уже вышеупомянутые распоряжения Минтруда, и письме от 23.06.2014 № 15-1/B-724, в котором разъяснены основные требования. В них, в частности входит:

• обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя либо ФИО личного предпринимателя.
• данные начальника;
• указание адрес, конкретно так, как он указан в уставных документах, и все нужные коды (ИНН, ОГРН);
• в случае если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юрлица, адрес указываентся основного подразделения компании;
• будут перечислены наименования должностей либо профессий тех сотрудников, чьи рабочии места декларируются.и данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
• личные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их возможно взять из первого графы списка служебных мест на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
• аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа списка из второго раздела отчета);
• результаты СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспрертного заключения и фамилия с инициалами специалиста.

Заполненная верно декларация по спецоценке условий труда 2017 подобающа смотреться так:

После поступления документа, трудовая инспекция подобающа проверить приведенные в нем сведения. На это у нее имеется десять дней. При неправильно заполненной форме либо ошибках в приведенных данных, документ вернут респонденту. В этом случае раболтодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку. После того, как бланк будет принят ГИТ, работодатель получает право не проводить особую оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет. Но, в случае если в организации случится несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий данные документа будут отменены и работодателю нужно будет провести внеплановую СОУТ. В случае если , напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и на служебном участке в течение 5 лет не случилось ни одного несчастного случая (включая опытные заболевания) срок действия декларации будет продлен еще на 5 лет.

Уточненная декларация по спецоценке условий труда

Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации с 1 мая 2016 года случились изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. В случае если по результатам проведенной СОУТ у работодателя имеется такие профессии, он должен уточнить ранее поданную данные и включить в декларацию дополнительные сведения. Для этого законодатели предоставили всего 30 рабочих дней с даты вступления в силу новых требований, в случае если первоначальная декларация уже была подана до 1 мая 2016 года. Другими словами конечный срок для этого истек еще 16 июня 2016 года. Все остальные работодатели, подающие сведения позднее этой даты, должны включать оптимальные либо допустимые условия в документ сразу, как того требует новая редакция статьи 11 закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ . Это значит, что в 2017 году подавать уточненную данные уже никому не необходимо.

Для чего нужна декларация СОУТ и какое наказание предусмотрено за ее отсутствие

Декларирование условий труда, первым делом, отвечает интересам самих работодателей. Так как так они получают право на уменьшение размера отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы приемлемые рабочие места и они не трудятся в страшных либо вредных условиях. Конечно, существуют профессии, изначально включенные в перечни вредных либо страшных профессий, для которых даже самый прогрессивный начальник не может уменьшить опасность. Это, к примеру, шахтеры, работники химической индустрии, монтажники-высотники и другие. Для таких профессий сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%. Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

В случае если организация либо ИП купит современные средства личной защиты, и обеспечит модернизацию орудий труда, возможно провести внеплановую спецоценку и как вероятно снизить класс вредности, к примеру с третьего на второй либо на первый. Наряду с этим четвертый класс не снижается ни при каких обстоятельствах.

Помимо очевидной экономической выгоды, проведение СОУТ нужно чтобы избежать штрафов по статье 5.27.1 КОАП РФ. Ее нормами найдено, что в случае если декларация не будет вовремя подана в ГИТ, юрлицо либо ИП возможно оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение размер штрафа возрастает до 200 тысяч рублей , помимо этого инспекция может приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

Декларация по спецоценке условий труда 2017, бланк