Существующее законодательство дает определение и основные показатели обособленного подразделения. Но в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Обособленное подразделение в законодательстве

Согласно статье 11 Налогового кодекса РФ, обособленным подразделением (потом ОП) организации может считаться каждая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами могут считаться только те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того отражено его создание в учредительных и других документах организации либо нет, и полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство владеет всеми показателями ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но помимо этого, оно представляет и защищает интересы юрлица. Филиал, согласно ГК России, осуществляет функции юрлица и осуществляет функции представительства. Но главное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них должны быть внесены в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений утвержденных юридическим лицом. Начальники реализовывают деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП возможно поделить на два больших этапа – регистрация и организация. Рассмотрим их более детально.

Регистрация обособленного подразделения в 2017 году: пошаговая инструкция

Существующее законодательство регламентирует только порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП фактически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2017 году:

Шаг 1. Решить о создании ОП.

Согласно статье 5 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество может создавать ОП, на основании решения участников общества. Решение принимается методом голосования. Для этого "за" должны проголосовать не менее чем две трети участников, в случае если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (пример 2017).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала либо представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. В случае если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не необходимо.

Шаг 4. Зарегистрировать принятые изменения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала либо представительства, нужно подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. В случае если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2017 по форме №С-09-3-1 в случае создания не филиала либо представительства. Этот документ нужно представить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней будет осуществлена постановка на учет, а предприятие получит соответствующее уведомление.

Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств таковой датой считается день принятия решения об их создании.

Стоит не забывать, что кроме вышеуказанных документов, налоговая служба может попросить дать и другие бумаги.

Организация обособленного подразделения

Потому, что Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, начальнику предприятия нужно кроме регистрации провести кое-какие организационные мероприятия:

• организация стационарных рабочих мест, в частности аренда либо приобретение помещения, и транспортных средств;
• наделение структурной единицы имуществом основной организации;
• назначение начальника ОП, выдача ему доверенности;
• открытие при необходимости расчетных счетов;
• подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный список может быть расширен в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его обычной деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение надеется штраф в размере 200 рублей за любой непредставленный своевременно документ. На чиновников накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Приказ о создании обособленного подразделения (пример 2017)

Заявление по форме Р13001

Заявление по форме Р14001

Сообщение об открытии обособленного подразделения по форме №С-09-3-1