Положение, как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно больше необходимо для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом. Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса, но мы все же остановимся подробнее на этом документе, так как его наличие делает оформление командировок более простым и удобным.

Разрабатываем Положение о командировках на 2017 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России №749 от 13 октября 2008 года. Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий. Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в служебную поездку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта можно скачать бесплатно образец положения о командировках 2017 года из любой правовой системы. При этом необходимо учитывать, что такой образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749. 

Обычно положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, в нем необходимо учесть:

• общие положения;
• порядок направления работников в служебные командировки;
• срок служебной командировки;
• продление срока;
• отзыв командированного работника;
• гарантии при направлении;
• размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, начало документа будет выглядеть примерно так (образец подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс):

Из этого образца видно, что утвердить документ должен руководитель организации, должна стоять личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Командированный работник в течение 3-х рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

Кроме того, при составлении положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Новое в законодательстве в 2017 году

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель, спустя 10 лет, не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

• 700 рублей в день по территории России;
• 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель может руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые в командировке должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к командированию негативно.

Компания может утвердить лимиты дифференциально, согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. Тоже самое относится к месту назначения - если компания региональная, то поездка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт. Компания может указать любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Образец положения по командировкам 2017