Главная » 2017 » Июнь » 19 » Как составить верно приказ о совмещении должностей
05:14
Как составить верно приказ о совмещении должностей

Частенько у работодателей появляется необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно верное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым будут наделены работники отдела кадров и начальники фирм. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, и других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение вероятно лишь с письменного согласия сотрудника. Наряду с этим ему могут поручить исполнение не только той работы, которая указана в трудовом контракте, но и других обязанностей по его либо другой профессии. За этот труд сотруднику надеется доплата к зарплате. Законодательство предусматривает пару схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение либо расширение территорий обслуживания либо повышение объема работы в частности за счет выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает исполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым контрактом рабочего времени. К примеру, в случае если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Очень стоит подчернуть, что в этом случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие "совместительство" означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой контракт. Исполнение обязанностей по этому контракту должно происходить в свободное от основной работы время. Другими словами, в случае если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому контракту. Выделим, что в этом случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму контракту.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии либо должности, которая указана в трудовом контракте, возможно сказать о расширении территорий обслуживания либо повышении объема работы.

При выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено исполнение обязанностей как по его профессии, либо должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы найден практикой фирм. Он имеет несколько действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не найдена в законодательных актах. Исходя из этого на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку "согласен" либо "не согласен".

В случае если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления аналогичного предложения в принципе отпадает потому, что подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому контракту

В дополнительном соглашении должны находиться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. После этого вносятся информацию о профессии либо должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в главное рабочее время, также указывается срок. Помимо этого, соглашение должно содержать информацию о размере доплаты за исполнение дополнительных функций.

Стоит не забывать, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последней стадии издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой пример приказа о совмещении должностей - унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена.  Его пример представлен ниже.

Последние пункты приказа предназначены для указания основания назначения, и заверения документа подписями начальников и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. , если должность либо профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров либо применением финансовых средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому контракту, а также в приказе. Поэтому пример приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. В случае если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит машинально по окончании этого периода. В случае если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то нужно составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника либо работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения исполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден пример приказа об отмене совмещения должностей, исходя из этого он составляется в произвольном порядке. Однако, в нем будут указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период исполнения работы;
  3. Ее количество;
  4. Установленная зарплата .

Пример приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже. 

Выделим, что отказ работника от исполнения дополнительных функций является его правом. А применение этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны начальника.


Бланк приказа о совмещении должностей (профессий)

Скачать

Пример приказа о снятии совмещения должностей.

Скачать

 

Просмотров: 381 | Добавил: saaquidai | Теги: Нормы труда и сдельные расценки, Стороны трудовых отношений и их пре | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nam viverra in dui sit amet consequat.

- John Doe, creative director

Praesent vestibulum commodo mi eget congue. Ut pretium vel lectus vel consectetur.

- John Doe, creative director

Etiam quis aliquam turpis. Etiam in mauris elementum, gravida tortor eget, porttitor turpis.

- John Doe, creative director

Lorem ipsum
Neque id cursus faucibus, tortor neque egestas augue, eu vulputate magna eros eu erat
Neque id cursus faucibus, tortor neque egestas augue, eu vulputate magna eros eu erat. Curabitur pharetra dictum lorem, id mattis ipsum sodales et. Cras id dui ut leo scelerisque tempus. Sed id dolor dapibus est lacinia lobortis.
Learn more