Основные условия приема на работу – должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы – в обязательном порядке прописываются в тексте трудового договора. , если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения

Заключения дополнительного соглашения требуют каждые поправки, касающиеся значительных, другими словами основных условий трудового договора работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы;
• переименование должности, отдела, организации;
• новый график работы;
• продление срока договора, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте договора;
• внесение дополнительных условий в сам договор;
• исключение отдельных пунктов договора

В любых ситуациях согласование новых пунктов должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ, а сущность дополнительного соглашения пребывает в обоюдном согласии сторон поменять прошлые договоренности.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

В случае если поправки в трудовой договор будут внесены согласно решению управления организации, и затрагивают всех сотрудников либо некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого раздельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: "ООО "Луч" уведомляет Петрова Ивана Степановича о грядущих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2017 г.". После этого вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление возможно фразой: "в случае несогласия сотрудника с новыми условиями договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния организма, а при отказе от вакансий он может лишиться работы по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ".

Предлагать вакансии необходимо также письменно. Другого метода поменять трудовой контракт, не получив согласия человека, нет. Работодатель должен функционировать согласно ст. 74 ТК РФ, в неприятном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация в праве перевести человека на другую работу без его согласия – простой либо ликвидация последствий трагедии техногенного либо природного характера. Таковой перевод может быть временным, на срок до 1 месяца и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между работодателем и сотрудником форма дополнительного соглашения к контракту может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любую секунду. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Пример трудового договора с дополнительным соглашением возможно обрисовать приблизительно так:

• наименование документа – соглашение о внесении изменений в трудовой контракт;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны – работодатель и физическое лицо;
• предмет соглашения – перечисление пунктов, требующих изменения. К примеру: "Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 г. читать в следующей редакции…", после чего прописывается новый вид пункта 3;
• при необходимости - новые пункты , к примеру: "дополнительно внести пункт 3.1", после этого вписывается содержание нового пункта;
• подписи и реквизиты сторон

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора также в большинстве случаев заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия договора. Пример оформления такого документа:

Отказ работника заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту

Потому, что поменять трудовой контракт без согласия второй стороны запрещено, необходимо попытаться прийти к обоюдному согласию. Но, нередки случаи отказа сотрудника подписать документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: или пробовать договориться с работником, или издавать приказ о грядущих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. В случае если же и по окончании срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель в праве сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности выгнать с работы работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру возможно применить при любом изменении договора – системы зарплаты , графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания особого соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий список условий , при согласовании которых требуется составление соответствующего документа. Но измениться могут и другие параметры которые  не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора

Новая фамилия либо имя гражданина – не предлог заключать с ним доп. соглашение, поскольку в этом случае в организации издается особый приказ. Принципиально важно, что на момент заключения первоначальной версии договора его данные были актуальны. Следует не забывать, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не воздействуют на его предмет, а значит и не требуют заключения дополнительного соглашения.

Отдельный случай – заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так в большинстве случаев поступают, когда к стандартному содержанию договора, действующему для фактически всех членов коллектива, нужно добавить дополнительные особенные условия под конкретного человека либо его должность. К примеру, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность либо договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Пример допсоглашения к трудовому контракту

Дополнительное соглашение к трудовому контракту пример